Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administraatorit, kes suudab tõhusalt korraldada ja hallata kontori igapäevaseid tegevusi ning toetada ettevõtte sujuvat toimimist. Administraatorina vastutate dokumentide haldamise, suhtluse korraldamise ja erinevate administratiivsete ülesannete täitmise eest. Teie roll on tagada, et kõik kontori protsessid toimiksid efektiivselt ja probleemid lahendataks kiiresti. Lisaks toetate meeskonda, koordineerides koosolekuid, haldades varusid ja abistades personaliosakonda vajadusel. Edukas administraator on organiseeritud, tähelepanelik detailide suhtes ning suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Teie panus aitab kaasa ettevõtte üldisele efektiivsusele ja positiivsele töökeskkonnale. Ootame kandidaati, kes on hea suhtleja, oskab kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning suudab lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja professionaalselt. Kui soovite panustada ettevõtte igapäevatöösse ja olla oluline lüli meie meeskonnas, siis ootame teie kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontori igapäevase halduse korraldamine ja koordineerimine
- Dokumentide ja andmete haldamine ning arhiveerimine
- Suhtlemine klientide, partnerite ja töötajatega
- Koosolekute ja sündmuste organiseerimine
- Varude haldamine ja tellimuste korraldamine
- Kontoriseadmete ja -tarvikute haldamine
- Töökorralduse ja protsesside parendamine
- Abistamine personaliosakonna ülesannetes
- Probleemide kiire ja tõhus lahendamine
- Raportite koostamine ja aruandlus
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administraatori või sarnasel ametikohal
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, kontoritarkvara)
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Probleemide lahendamise oskus
- Hea eesti keele oskus, kasuks tuleb ka inglise keel
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administraatori ametikohal?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva ja prioriseerite ülesandeid?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme töökohal?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientide või kolleegidega?
- Kas olete töötanud meeskonnas ja iseseisvalt?
- Kuidas tagate oma töö täpsuse ja kvaliteedi?
- Millised on teie tugevused administraatori töös?
- Kuidas reageerite kiiretele muutustele töökeskkonnas?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
